Punktskriftsnämnden ser det som extra angeläget att konferenser där personer med grav synskada deltar blir tillgängliga så att aktivt deltagande blir möjligt. Ansvaret för att göra konferenser tillgängliga ligger på samtliga aktörer som är involverade i konferensen. Här finns några enkla tips om vad man bör tänka på som aktör.
Citaten nedan är hämtade ur FN:s standardregler om delaktighet och jämlikhet för människor med funktionsnedsättning. De ger råd om vad staterna ska tänka på för att även personer med funktionshinder ska kunna delta på lika villkor i samhället och inte bli diskriminerade. Tillgänglig information, alltså information som är användbar för alla, är en förutsättning för att alla medborgare, även medborgare med synskada (ibland benämnt synnedsättning), fullt ut ska kunna delta i ett demokratiskt samhälle. Det är en fråga om mänskliga rättigheter.
Staterna ska inse tillgänglighetens betydelse på alla områden i utvecklingen mot full delaktighet. Oavsett vilka eller hur stora funktionshinder personer har, skall staten […] se till att de får tillgång till information och möjlighet till kommunikation.
Staterna ska utveckla metoder för att göra information och dokumentation tillgängliga för olika grupper av personer med funktionsnedsättning. Punktskrift, kassetter, stor stil och annan lämplig teknik ska användas för att ge personer med synskador tillgång till skriven information och dokumentation. (FN:s standardregler, 1993, s.18, regel 5:6).